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规章制度
华南理工大学电子邮箱管理办法
发布时间: 2014-06-11 发布者: 李涛


  为确保华南理工大学电子邮件系统安全和稳定运行,维护学校师生的利益,营造良好的教学、科研、对外交流、管理和服务环境,根据《全国人民代表大会常务委员会关于维护互联网安全的决定》(2000年12月28日第九届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议通过)、《互联网信息服务管理办法》(国务院令第292号)、《互联网电子邮件服务管理办法》(中华人民共和国信息产业部令第38号)等有关法律法规,特制定本办法。

  1.华南理工大学电子邮箱是学校为师生和校内单位提供的免费电子邮箱。校园电子邮箱实行实名制方式管理。目前分为三类:

  (1)教工邮箱(后缀为@scut.edu.cn):为每个二级单位提供1个2G、3个1G和10个500M的公务电子邮箱;为每位教职工提供1个5G的电子邮箱,新教工邮箱根据每年人事处提供的教职工名单进行批量开通,或者教职工自行带有关证件到信息网络工程研究中心信息服务大厅办理开通。

  (2)学生邮箱(后缀为@mail.scut.edu.cn):为每位在校学生提供1个200M的电子邮箱,新学生邮箱根据每年教务处(在校本科生、硕士研究生、博士研究生等)、国际教育学院(留学生)提供的名单进行批量开通。

  (3)校友邮箱(后缀为@alu.scut.edu.cn):为各地校友会提供1个500M的公务电子邮箱;为部分校友提供1个200MB的电子邮箱。在校学生毕业离校2个月后,将发邮件通知并删除原有的学生邮箱账号;如果校友需要继续使用,需要在毕业离校2个月内向信息网络工程研究中心提交申请,转为校友邮箱继续使用。

  2.用户应遵守国家的法律法规和学校的相关管理规定,所传送的信息不得损害国家、学校和他人的利益,不得通过校园电子邮箱从事违法活动或传播不良信息。所有用户应对校园电子邮箱的使用行为负完全的法律责任。

  3.校园电子邮箱仅限符合规定的使用者本人或本单位使用,禁止用户将校园电子邮箱以任何形式转让给他人或其它单位使用。用户应妥善保管统一认证账号密码,如忘记密码,由本人持有效身份证件(单位用户持单位证明)到信息网络工程研究中心信息服务大厅进行密码重置。如因用户名及密码保管不善导致个人邮件等信息资料泄露或丢失,用户应自行承担责任。(参见《华南理工大学统一认证账号管理办法》(网络〔2014〕07号))

  4.用户应定期清理过期邮件,以免因存储空间限制而影响邮件的正常收发。

  5.对于有违反国家法律法规或学校管理规定的行为、或因主观或客观原因给邮件系统的正常运行带来不利影响或后果的用户,信息网络工程研究中心将采取相关措施,锁定或关闭其电子邮箱,终止其继续使用校园电子邮箱的资格。

  6.本办法由信息网络工程研究中心(信息化办公室)负责解释。

信息网络工程研究中心(信息化办公室)

2014年5月28日