(2019年第四季度)

 

 

 

 

   总第8期


信息网络工程研究中心 2020年01月10日


摘要:

2019年第四季度,一张表系统完成了大版本升级,系统为人事绩效考核、岗聘业务提供数据,协助完成人事处的职称评审、兴华人才中期考核业务。经过一年多的建设,一张表工程初见成效,初步建成了教职工职业生涯的一站式管理系统。系统界面简单,但是每个字段涉及权威数据源,计算依据都汇聚了各部门的共同努力,本季简报重点介绍这背后的细节。

一、重点项目

1、“一张表”——教职工职业生涯的一站式管理

2019年第四季度,一张表系统完成了大版本升级,为人事绩效考核、岗聘业务提供数据,协助完成人事处的职称评审、兴华人才中期考核业务。本次升级,对一张表平台的基础框架、审核功能、页面展示、操作便利性等方面进行了升级优化,具体包括列表页框架、数据审核页面、审核操作方式、数据维护页面等通用功能框架的优化,新增“本科教学(自填)”、“研究生教学(自填)”、“教学成果奖”、“其他教学获奖”、“质量工程”、“科研论文(自填)”、“专利(自填)”、“软件著作权(自填)”、“科研获奖(自填)”、“其他成果”等10个数据项。升级后的一张表系统,已经初步建成了我校教职工职业生涯的一站式管理系统。

一张表系统面向教职工,在界面上力求简单、明晰、自学习,但是每个权威源数据背后,都是教学、科研、设备资产、网络中心等多个部门人员的共同努力,辛苦付出后的成果。

 一张表系统界面

本科教学数据

本科教学数据方面,一张表数据来源于教务系统。现行教务系统内的课程总学时字段内容,部分为学时,部分为学分。老师在分配课时时候会造成混乱,且由于职称评审和绩效考核对学时、学分的转换要求不同,导致老师不清楚应该如何操作。各部门多次开会协调,最终达成一致意见,教务处提供学时、学分字段,一张表平台分配课时能够分配学时或者学分,学时、学分分开字段存储,人事处则将学时、学分的转换规则放在人事系统实现。

2019年三月开始,我校教务业务逐步迁移到全新的教务管理系统。新系统采用了新的数据结构,需要对教评分、授课班级、授课学时、学生人数等数据源进行重新对接,网络中心过与教务处经过近一年的努力,多次修改接口数据后,至今数据已逐步准确。教务系统在设计上,排课结束后就不允许修改,教师如果发现数据错误是无法在教务系统中进行修改的。为此,一张表系统开放了相关字段的修改功能,老师可修改后由教务员审核。在功能上,补充了教务系统的不足,更主要的是在用户体验上,教师在一张表中就可管理自己的教学数据,更加方便直观。

新教务系统未覆盖的本科毕业设计、指导创新创业项目等数据,教务处线下整理了2015届~2019届共5年数据、2014-2016年SRP项目数据、2015年“攀登计划”广东大学生科技创新培育专项数据、中央高校基本科研业务费本科生自主选题项目数据等数十份Excel文件。由网络中心清洗后导入一张表系统。职称评审时,新从外校调入本校的教师需要填写近五年外校的教学业绩,需要一张表新增“本科教学(自填)”数据项,供老师填报。

研究生教学数据

一张表中的研究生教学数据主要来源于研究生系统。研究生院11月22日在接口新增了教评分数据,一张表实现了数据同步和展现,并将数据同步到人事系统;针对部分老师反馈的数据源数据缺失,以及职称评审需要填报外校工作数据的问题,一张表新开发了“研究生教学(自填)”数据项,供老师填报,并由教务员审核。

教研教改数据

教研教改项目数据来源于教务处和研究生院提供的线下数据。因职称评审业务需要,教务处和研究生院后期补充更新了项目来源和立项时间数据,一张表重新更新了教研教改全量数。新增了“教学成果奖”数据项,将教务处、研究生院提供的线下数据导入数据中心和一张表,并提供数据项的相关页面,提供查询、导出功能。指导学生竞赛获奖数据,修改了审核岗位,新增了指导竞赛审核岗作为本数据项的审核岗位。新增了“其他教学获奖”数据项,对于无权威部门提供数据的教学类的获奖数据,教师可自行添加,添加完成后由教务员审核。编写教材数据项,原来一张表为了防止数据重复,限制只能校内排名最前作者录入数据,而实际工作中由于有些排名最前的作者退休或离职,无法录入,经沟通协商,现系统已取消该限制。

科研数据

科研项目数据来源于科研系统。在数据整合中,科研系统调整数据接口解决了一张表无法自动删除旧的数据的问题。人事处、科技处、成果办等多部门沟通协调,通过在在科研系统进行默认数据的补充的办法,解决了科研系统、一张表与人事系统的数据一致性问题。

在上线运行后,部分老师不理解到账经费与考核经费的关系,对于中央高校经费很多考核经费是0的情况,无法分配经费的情况提出质疑,为此,网络中心、科技处的同事与数十人次的老师进行了耐心的解释解释。教师质疑较多的还有,那些项目会同步至一张表系统的问题。造成这种疑惑,是由于科技处、成果办、社科处对于立项流程、哪些项目能认作业绩数据能同步到一张表的规定均有差异造成的。为此,网络中心联合相关业务部门对数十人次的查询进行了细致的解释说明。

一张表系统中的科研论文来源于科研之友系统。新版本中,根据在前期测试反馈的问题,网络中心与相关业务部门讨论,优化论文认领流程,优化论文修改方式,优化论文修改页面。针对老师反馈的每一篇论文的缺失问题,在相关文献库查询数据定位问题,网络中心与科研之友进行沟通,协商解决办法,由科研之友补充数据;修改与科研之友接口;指导老师在科研之友进行个人信息的相关修改;敦促科研之友改进相关算法、接口等。老师对收录信息有较多疑问,网络中心就这些问题与科研之友,与图书馆,与老师进行多次沟通。

博士后基金项目数据来源于人事处提供的线下数据。人事处原来开始提供的人事编号不准确,或者是旧的编号,无法匹配上人事库的人员,在人事处多个科室协调下,问题得以解决。

整个一张表系统的顺利上线运行,离不开学校各部门的共同努力。仅2019年第四季度,就一张表系统召开专题协调会7次,涉及业务部门包括人事处、教务处、校办、科技处,学院包括数学学院、机汽学院、建筑学院,厂家包括科研之友、正方、博纳思、东软。接收并处理接收并处理一张表相关数据咨询及问题共计400多项。

目前,“一张表”登录用户数超三千余人,数据达百万余条,教职工多处填表的“痛点”基本解决,教职工职业生涯的一站式管理平台基本建成。在未来,一张表将会发挥更大的作用,成为教职工管理个人数据的主要入口,各业务系统在一张表的支持下,系统开发量将大大减少,数据一致性也将有效解决,各项管理服务在系统的支撑下将更“敏捷”、“高校”,大大提高教职工的获得感。


2、信息化项目预算申请与审核

为了统一管理、统筹建设学校2020年信息化项目,提高资金使用效率,避免重复建设,2020年全校各部处、直属单位的信息化项目预算归口网信办(网络安全和信息化领导小组)审核。为配合学校财务处预算申报工作,项目发展部于2019年7月开始接收全校各部处、直属单位的信息化项目预算申报材料,收到31个单位共182个项目(共计9181.5万元),项目历经内部初审、专家评审、复核三个阶段。

初审阶段主要甄别项目性质、合理性,避免重复建设,审核项目建设方案内容是否完整。专家会议评审于12月底举行了综合类、软件信息类两场,来自华南理工大学、华南师范大学、暨南大学、广东工业大学、广州大学、华南农业大学等校内外专家,从项目建设的必要性、技术可行性、经费预算合理性三个方面进行了评审。复核阶段主要是进一步落实需求、整合项目,核实维保尾款项目依据以及付款进度,避免浪费。最终评审结果将提交学校财务处。


3、网上办事大厅

办事大厅二期项目持续推进,目前办事大厅已上线服务流程102项。从2019年10月至今:

●开发完成并上线的服务流程9项:纵向合作协议审核、教职工入住教工宿舍申请服务、二级单位邀请校领导出席活动、学生参保退费、校内收费项目申请和调整、单位对外收费票据借用申请、线上办事二级单位岗位管理员变更申请、线下办事大厅窗口工作人员请假、主机托管服务(变更、迁出)服务;轻应用5项:信息化建设校内预算申报管理、学生参保名单管理、邀请校领导出席活动查询管理、主机托管管理、干部兼职查询。

●配合业务部门测试的服务流程11项会议申请、主机托管服务(变更、迁出)服务、校内域名变更、注销、软件及信息服务购置审批申请、研究生院英文学位证打印、研究生院英文毕业证明打印、本科生休学申请服务、本科生保留学籍申请服务、教师因公临时出国(境)报备、教师因公临时出国(境)申请、国际校区功能房预约管理服务;业务部门测试过程中需求变更30余项,正在进行持续处理及优化。

●对已上线流程持续优化,涉及学生参保、教职工一站式报到流程等;

●与相关业务提供部门召开业务梳理及测试会议10次,涉及业务部门包括学工处、广州国际校区学生办、教务处、研究生院、财务处、国际交流与合作处、科技处、校办、人事处、设备处、资产处、校工会、计生办、校医院、保卫处等;

●正在开发的服务流程2项:教职工公派出国(境)、本科生预约办理出国成绩单服务;

●完成需求分析的服务流程约20项;

●对已上线流程及功能提供技术支持;

●与厂家就技术实现问题、开发进度问题沟通讨论20余次;

●从10月1日起,至12月31日期间,网上办事大厅申请的服务事项共计44358人次,其中已办结42708人次。

二、短讯

华南理工召开2019年网络安全和信息化工作暨培训会议

会议现场

12月12日,华南理工大学2019年网络安全和信息化工作暨培训会议在逸夫人文馆报告厅召开,对学校网络安全和信息化工作的进展以及未来规划作了通报与部署。高松校长出席会议并讲话,学校党委副书记、纪委书记刘琪瑾出席会议。

高松肯定了一年来学校在网络安全和信息化工作中取得的成绩。他指出,学校深入学习贯彻全国网络安全和信息化工作会议精神和习近平总书记对国家网络安全宣传周“四个坚持”的重要指示精神,聚焦为党育人、为国育才的初心使命,将教育信息化作为教育系统性变革的内生变量,推动教育理念更新、模式变革、体系重构,为学校“双一流”建设和广州国际校区建设提供了重要支撑。


   高松校长讲话

在讲话中,高松从“充分认识网络安全和信息化对学校发展的战略意义,推动信息化协同融合发展”“提高学校治理水平”“推动学校教学模式改革,赋能学校科研和创新”“推动广州国际校区二期信息化建设”“扎实做好网络安全工作”等五个方面,对下一步工作提出具体要求。他强调,学校各职能部门要认真学习习近平总书记关于网络安全和信息化工作的重要讲话精神,充分认识做好网信工作的重要性和紧迫性,积极主动做好新时代网信工作,努力解决妨碍信息化发展的痛点难点问题,加快推进数字校园、智慧校园建设,让信息化更好地为学校教学、科研、管理服务,让师生有切实的获得感。

据学校副首席信息官介绍,2019年度学校立足高标准完成了广州国际校区一期信息化建设;在信息化与教学融合方面,完成60间智慧课室建设,自建MOOC累计近100门,教学在线网络教育平台上36门课程累计访问4343万人次;管理信息化方面,“一张表”工程全面推广,涉及权威数据139万条,超过2000名教师登录系统完成论文、专利等成果的认领,大大解决了教职工重复填报的问题,提升了学校数据质量。此外,学校在数据治理、信息系统国际化、流程优化、校务服务等方面快速发展,并通过细致的工作保证了全年无网络安全事故。在下一阶段工作中,学校着力将构建协调统一的运作机制,改进管理机制,做好顶层设计,发挥信息化领导小组跨部门协调的作用,将信息化建设指标纳入部门考核中,同时广州国际校区二期工程也将进一步完善校区的智慧校园建设。

在培训环节,广东省通信管理局网络安全管理处处长张红霞作了《互联网基础资源监管与高校网络安全》、广东省教育技术中心主任唐连章作了《基于可信身份的教育信息化生态》、教育部科技司教育信息化和网络安全处主任潘润恺作了《新时代、新形势下的网络安全新思路、新作为》等精彩的专题培训。

学校网络安全和信息化领导小组成员、各二级单位信息安全责任人、信息网络管理员参加了会议。


2019年第四季度信息化相关通知及发文

  • ●《关于做好“一张表”平台个人数据核对补充工作的通知 》

  • ●《关于开展移动互联网应用程序登记的通知 》

  • ●《关于召开2019年网络安全和信息化工作会议的通知 》

  • ●《关于开展2020年网络安全等级保护定级备案测评工作的通知》

  • ●《关于做好大学城数据中心停电期间工作的通知》

  • ●《关于提供微软正版化软件的通知 》

  • ●《关于提交华南理工大学广州国际校区一期工程信息化项目-应用基础平台和业务系统深化技术需求书的函》(华工函〔2019〕366号)

优化部分科研网站的访问线路

2019年10月起,网络中心通过调整互联网出口,优化了部分学术网站的访问线路,学校师生可在教学办公区的有线网络环境下,直接访问谷歌学术、谷歌专利等学术网站。 

谷歌学术

配合雨污分流工程施工,保障校园网光缆安全

 2019年10月起,市政雨污分流重大工程在学校五山校区全面施工,工程施工涉及大量弱电管路管线,网络中心通过积极参与协调,主动与相关部门沟通和交底校园网光缆分布情况,并不断地通过巡查等方式监督相关施工,最大限度减少了校园网光缆中断的发生,保证施工期间校园网稳定运行。

硕士生招生考试网络保障

2020年硕士生招生考试2019年12月21-23日进行,我校考点人数达8995人。网络中心定制了驻场和应急响计划,完成了考点无线屏蔽、工作用网全程保障和考试院视频监控信号传送等工作。

国际校区数据中心投入使用

经过一段时期的使用,国际校区数据中心目前已经基本投入使用,数据中心承载全校信息化系统的主要运行支撑环境和网络枢纽,由于建设规模和设计理念在国内教育排列前列,也成为学校交流的重要亮点工程.

一卡通开展数据治理专项工作

开展数据治理:根据学校的工作要求,陆续开展校园一卡通的数据的治理工作,主要包括:制定治理方案、讨论实施可行性、实施工作开展培训以及校务通知等;主要治理目标是:针对离校人员的校园卡进行冻结处理;针对临时卡开展年审工作制度等,工作预计2020年3月份完成。