为确保华南理工大学统一认证平台安全和稳定运行，维护学校师生的利益，营造良好的教学、科研、对外交流、管理和服务环境，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《互联网信息服务管理办法》（国务院令第292号）、《非经营性互联网信息服务备案管理办法》（中华人民共和国信息产业部令第33号）等有关法律法规，特制定本办法。

1、统一认证账号是学校为在校师生和校内单位员工提供的登录学校各应用系统的统一账号，用户可以使用该账号登录其有权限访问的校内应用系统。

2、统一认证账号实行实名制方式管理，在校师生只允许开通一个与其身份（学工号）绑定的统一认证账号。

3、本科生、研究生、留学生、继续教育学生分别由教务处、研究生院、国际教育学院、继续教育学院提供学生名单，统一办理统一认证账号；正式教工及柔性引入人员凭人事处报到通知或人事证明办理教工统一认证账号开通手续；合同制教工经学校对口管理的二级部门信息安全责任人审核同意后，提供名单办理合同工统一认证账号开通手续；附属医院用户需开通统一认证账号，经医学院信息安全责任人审核同意后，由医学院提供名单办理附属单位科研人员统一认证账号开通手续；其他校内合作单位的用户需开通统一认证账号，经学校对口管理的二级部门信息安全责任人审核同意后，提供名单办理相应身份类别的统一认证账号开通手续。

4、各二级部门可申请开通统一认证账号用于本部门业务系统的测试和运营维护。由二级部门业务系统负责老师提出申请和办理账号开通手续，并作为账号责任人承担该账号的安全责任。用于测试和运营维护的统一认证账号不允许关联师生的身份（学工号），其在二级部门业务系统中的身份和权限由该业务系统负责维护。

5、学生毕业离校6个月后，其统一认证账号将被设置为冻结状态。学生离校后如需继续使用该认证账号，需在统一认证账号冻结前向信息网络工程研究中心提交申请，办理账号转为校友认证账号手续；离职正式教工的统一认证账号在下册日期的6个月后将被设置为冻结状态；柔性引入人员的统一认证账号在合同终止日期的3个月后将被设置为冻结状态；合同制教工的统一认证账号在合同终止日期当天将被设置为冻结状态；离职附属医院用户的统一认证账号在年审结果返回后将被设置为冻结状态；其他校内合作单位用户的统一认证账号有效期不超过1年，到期如不续期，将自动冻结；用于测试的统一认证账号，有效期为3个月，到期如不续期，将自动冻结；用于运营维护的统一认证账号，有效期为1年，到期如不续期，将自动冻结。统一认证账号冻结后，与其相关的所有业务系统权限也将一并收回。

6、用户应遵守国家的法律法规和学校的相关管理规定，所传送的信息不得损害国家、学校和他人的利益，不得利用统一认证账号从事违法活动或传播不良信息。用户应对其账号的使用行为负完全的法律责任。

7、统一认证账号仅限符合规定的所有者本人或本单位使用，禁止用户将统一认证账号以任何形式转让给他人或其它单位使用，由此造成的后果由统一认证账号所有者本人承担。

8、用户应妥善保管统一认证密码，如忘记密码，由本人持有效身份证件（单位用户持单位证明）到信息服务大厅进行密码重置。如因用户名及密码保管不善导致校内各应用系统信息资料泄露或丢失，用户应自行承担责任。

9、对于有违反国家法律法规或学校管理规定的行为、或因主观或客观原因给学校各应用系统的正常运行带来不利影响或后果的用户，信息网络工程研究中心将采取相关措施，锁定或关闭其统一认证账号，终止其继续使用统一认证账号的资格。

10、本办法由信息网络工程研究中心（信息化办公室）负责解释。